Hvem er vi
Gribskov Arkiv er Gribskov Kommunes arkiv oprettet og drevet i henhold til arkivlovens § 7. Vores webstedsadresse er: https://www.gribskovarkiv.dk
Privatlivspolitik for hjemmesiden
Gribskov Arkiv indsamler ikke oplysninger om dig via internettet ud over den anonyme information, som høstes via cookies.
Persondata i forbindelse med sagsbehandling og aflevering til arkivet
Vi indsamler personoplysninger i forbindelse med vores sagsbehandling i det omfang, der er beskrevet her på siden.
Registrering ved sagsbehandling
Hvis du kontakter os, fx for at spørge om lokalhistorie, få kopi af dit eksamensbevis, aflevere arkivalier eller søge om adgang til ikke umiddelbart tilgængelige arkivalier, registrerer og behandler vi dine personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for sagsbehandlingen. Alt afhængig af sagen kan det være:
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- Email-adresse
- Personnummer
- Familierelationer
- Skolegang
- Helbred
- Sociale forhold
Registrering ved aflevering
Når vi modtager arkivalier fra private, registrerer vi giverens navn, adresse, telefonnummer og email-adresse, samt hvad personen har afleveret.
Både kommunale og private arkivalier registreres i arkivdatabaser. I nogle tilfælde omfatter denne registrering personoplysninger.
Det kan være:
- Navn
- Adresse
- Familierelationer
- Arbejdssted
- Medlemskab af foreninger, herunder fagforeninger, religiøse og politiske partier
Registrering af brugere i Gribbas
Hvis du registrerer dig som bruger i i vores arkivdatabase for kommunale arkivalier, Gribbas, registrerer systemet dit navn, din email-adresse og de arkivalier, du bestiller.
Læs privatlivspolitikken for Gribbas Linket åbner en pdf-fil i et nyt vindue.
Registrering af brugere i arkiv.dk
Hvis du registrerer dig som bruger iarkiv.dk, skal du identificere dig gennem NemID. Systemet registrerer din identitet.
Læs privatlivspolitikken for arkiv.dk her Linket åbner i et nyt vindue.
Registrering af frivillige
Gribskov Arkiv er meget glad for de frivillige, der bidrager til at bevare og tilgængeliggøre den lokalhistoriske kulturarv. For at understøtte samarbejdet med de frivillige registrerer vi følgende personoplysninger:
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- Email-adresse
- Personnummer
Persondata i øvrigt
Gribskov Arkiv modtager og opbevarer mange informationer om alle mulige forhold i Gribskov Kommune, herunder oplysninger om enkeltpersoner, dvs. persondata. Det må vi, fordi det står i arkivloven.
Vi modtager og opbevarer informationer fra kommunens forvaltning samt fra privatpersoner, foreninger og virksomheder.
Det er ikke noget, du kan eller skal give samtykke til, og du kan heller ikke kræve at blive slettet hos os eller lignende. Til gengæld lover vi at passe godt på alle oplysningerne og kun bruge dem inden for rammerne af lovgivningen.
Enhver kan søge om adgang til vores arkivalier efter arkivlovens § 30 eller indsigt i egne oplysninger efter arkivlovens § 39.